РРО і ПРРО для ФОП: кому потрібен у 2026 році
Коротко: ФОП 2 і 3 групи мають видавати фіскальні чеки (через РРО або безкоштовний програмний ПРРО), коли приймають оплату готівкою або карткою за товари чи послуги. ФОП 1 групи РРО не застосовують. Якщо клієнт платить переказом на рахунок за реквізитами, чек, як правило, не потрібен.
За розрахунок без чека штраф — 100% вартості проданого, за повторне порушення — 150%. Повні штрафи знову діють з 1 серпня 2025 року.
Коли потрібен РРО
| Ситуація | РРО/ПРРО |
|---|---|
| ФОП 1 група | не потрібен |
| Оплата готівкою в магазині, кафе, салоні (2–3 група) | потрібен |
| Оплата карткою через термінал або платіжну сторінку на сайті | потрібен |
| Оплата переказом на рахунок за реквізитами (IBAN) | як правило, не потрібен |
| Види діяльності з переліку винятків закону | не потрібен |
Покроково: як почати з ПРРО
- Отримайте КЕП для себе і, за потреби, для касира.
- Зареєструйте господарську одиницю — місце продажу — в електронному кабінеті (форма 20-ОПП).
- Зареєструйте ПРРО в кабінеті і оберіть застосунок: безкоштовний від ДПС або комерційний.
- Відкрийте зміну на початку дня, видавайте чек на кожну оплату, закривайте зміну з Z-звітом.
Типові помилки
- Не видати чек при оплаті карткою, вважаючи це «безготівкою».
- Забути закрити зміну в ПРРО.
- Не зареєструвати господарську одиницю — тоді ПРРО не зареєструється.
Питання і відповіді
Чи потрібен РРО, якщо клієнт платить на рахунок за реквізитами?
Як правило, ні: оплата на рахунок ФОП за рахунком-фактурою чи договором через банк не є розрахунком, що потребує фіскального чека. Але оплата карткою через термінал чи платіжну сторінку зазвичай потребує ПРРО.
Чи можна використовувати ПРРО на смартфоні?
Так. ДПС має безкоштовний застосунок і веб-кабінет для ПРРО, є й комерційні сервіси.
Чи потрібен РРО на 1 групі?
ФОП 1 групи РРО не застосовують.
Джерела
Матеріал довідковий і не є податковою консультацією.